De markt van externe inhuur wordt door de jaren heen steeds dynamischer en er is een sterke groei binnen de groep zzp’ers en de MKB, wat naast vele voordelen ook de nodige uitdagingen met zich mee brengt:  

Risico & veelzijdigheid aan werkzaamheden

Er bestaat tegenwoordig een veelzijdigheid aan regels en wetten om de inhuur van extern personeel rechtmatig en eerlijk te laten verlopen. Het inhuren vergt hierdoor kennis en verdieping, maar ook veel administratieve werkzaamheden. Het vast stellen van de documenten, het screenen van extern personeel, het bijhouden van het urenmanagement, het controleren op de naleving van de contracten en het verzorgen van de factuurstroom nemen veel tijd in beslag. De werkzaamheden zijn daarentegen wel stuk voor stuk van groot belang. Een organisatie moet bijvoorbeeld weten of de kandidaten daadwerkelijk de echtheid, de kwaliteiten en de ervaringen bezitten welke zij aangeven te hebben om op deze manier een mismatch en een verhoogd risico te voorkomen. Daarnaast kunnen organisaties tegen hoge kosten aanlopen door onvoldoende zicht en controle op de contracten en de gefactureerde (over)uren. Wanneer het zicht op de totale inhuur ontbreekt, kan de efficiëntie en doelmatigheid niet in kaart worden gebracht wat in vele gevallen leidt tot te hoge kosten.

Mantelcontracten de oplossing?

Het afsluiten van mantelcontracten lijkt een goede oplossing om de werkzaamheden en kosten te beperken en grip te krijgen op de inhuur. Maar ook hier hangen een aantal nadelen aan.

De innovatie die in eerdere jaren bij de grote, traditionele intermediairs zat is momenteel vooral te vinden binnen de groep zzp’ers en de opkomende MKB. Daarnaast nemen aanbestedingen veel tijd, energie en kennis in beslag en winnen vaak de leveranciers die goed zijn in het winnen van aanbestedingen in plaats van de leveranciers met de beste prijs/kwaliteit verhouding. Door deze ontwikkelingen komt het kwalitatief juiste personeel pas via meerdere tussenschakels bij de organisatie terecht, waarbij elke tussenschakel een marge berekent. Anderzijds vinden er mismatches plaats, omdat de mantelleveranciers niet de juiste kwaliteit kunnen leveren voor de afgesproken prijs. In beide gevallen betalen de inhurende organisaties te veel kosten en/of krijgen hiervoor te weinig kwaliteit aangeboden.

Het niet transparant handelen en de lage toegevoegde waarde in verhouding tot de marges die berekend worden, spelen tevens een grote uitdaging. Zo groot dat verantwoordelijke, inhurende afdelingen buiten de mantelcontracten om extern personeel inhuren. Daarnaast hebben de inhurende afdelingen elk hun eigen administratie. De organisaties hebben hierdoor geen zicht en grip op de inhuur en de uitdagingen binnen de organisatie, waardoor het werken met mantelcontracten lang niet altijd een betere marktwerking en de beste prijs/ kwaliteit verhoudingen met zich mee brengt.

Staffing MS heeft de oplossing! 

Alle werkzaamheden die komen kijken bij het inhuren van extern personeel kosten veel tijd en energie. Tijd en energie welke organisaties vaak niet hebben en liever besteden aan hun core business. Hierdoor wordt er minder aandacht aan geschonken dan nodig en is het overzicht (gedeeltelijk) zoek, maar stijgt het risico voor de organisatie des te meer. Er is dus een behoefte aan een transparante en efficiënte markt, waarbij organisaties met minimale werkzaamheden en minimaal risico haar externe personeel kan inhuren en zich hierbij kan richten op haar core business. Staffing MS kan de behoefte van deze organisaties vervullen!