Aanvraag Het proces externe inhuur start met een aanvraag. Deze aanvraag voor personeel wordt ergens in de organisatie geïnitieerd. De aanvraag kent een aantal objectieve criteria waarop in een later stadium geselecteerd kan worden. Van belang is dat informatie over de aanvraag vanaf het eerste moment centraal bekend is en dat autorisatieprocedures goed zijn afgestemd en ingeregeld.
Markt De aanvraag is gepubliceerd en (al dan niet vooraf geselecteerde) marktpartijen gaan op basis van overeengekomen gunningscriteria en de aanvraagspecifieke selectiecriteria op zoek naar de beste kandidaat. In deze fase is het van belang dat gunningscriteria zijn geuniformiseerd en dat marktpartijen volgens een uniform format kandidaten aanbieden.
Match Na een schriftelijke voorselectie en een of twee gespreksrondes wordt de definitieve kandidaat geselecteerd. In deze fase vindt ook een screening plaats. Afhankelijk van de inlener en de beoogde contractvorm, wordt gescreend op verklaring omtrent het gedrag, verklaring arbeidsrelatie, aanwezigheid diploma's en actieve referenties.
Contract De meest geschikte contractvorm wordt gekozen op basis van inkoopvoorwaarden van de inlener. Hierbij worden afspraken gemaakt over duur van de inzet, wanneer de kandidaat overgenomen kan worden, het aantal te besteden uren per week en eventuele resultaatgebieden. Ook worden afspraken gemaakt over evaluatiemomenten en welke afspraken gemaakt worden indien de kandidaat onvoldoende functioneert.
Urenregistratie Uren worden geregistreerd en geautoriseerd conform de daartoe ingerichte procedures. In deze fase is het van belang dat geregistreerde uren worden vergeleken met de contractueel overeengekomen uren.
Factuur en betaling Op basis van de geautoriseerde uren wordt de factuur opgesteld. Na controle wordt deze binnen de overeengekomen termijn betaald. De factuurinformatie wordt aan de centrale informatie toegevoegd.
Evaluatie De informatie uit de per kandidaat overeengekomen evaluatiemomenten wordt centraal verwerkt. Er ontstaat een lijst waarop in objectieve termen de prestaties van leveranciers ten opzichte van hun contractvoorwaarden wordt weergegeven. Goed presterende leveranciers stijgen in de lijst en minder presterende leveranciers dalen in de voorkeur. Het is van belang dat informatie uit de evaluatie wordt gebruikt voor het aanpassen van nieuwe gunningscriteria, nieuwe selectiecriteria en lopende en nieuwe contractvoorwaarden.
Staffing MS levert diensten die het gehele proces van externe inhuur omvatten. Doel is dat de inlenende organisatie de volledige regie over het proces externe inhuur weer terugpakt. In veel gevallen is de regiefunctie versnipperd in de vele relaties tussen inlenende managers en verschillende leveranciers. Het terugpakken van de regie levert de organisatie onmiddellijk kostenbesparingen op (lees meer...), een betere kwaliteit van inhuur (lees meer...) en het volledig voldoen aan eisen van rechtmatigheid en compliancy (lees meer...)
Aanvraag