Staffing MS zet uniek double sourcing model in bij GVB

GVB vervoert dagelijks achthonderdduizend tot een miljoen reizigers per dag met tram, bus, metro en veerdiensten. De organisatie behoort met ruim 4.000 medewerkers, inclusief tijdelijke krachten en flexibele schil, tot één van de grootste werkgevers van Amsterdam. Daarnaast is het ook nog eens één van de beste werkgevers en opdrachtgevers van de hoofdstad. Staffing Management Services en HeadFirst, beiden onderdeel van HeadFirst Group, organiseren de externe inhuur op een unieke wijze voor deze veelzijdige organisatie.

Eric Meijer, senior recruiter techniek, staf en ICT bij GVB: “GVB heeft de ambitie om de beste werkgever van Amsterdam te zijn. Dat willen wij niet alleen zijn voor onze eigen medewerkers, maar ook voor onze ingehuurde mensen. Een goed georganiseerd inhuurproces en een nette afhandeling van contractuele en financiële zaken zijn hierbij een must. In Staffing MS hebben wij een professionele organisatie gevonden die ons hierin als partner bijstaat.”

Double sourcing-model

Om te voldoen aan haar missie van veilig, gastvrij, comfortabel en betrouwbaar openbaar vervoer wil GVB ook de beste externe professionals inhuren. Hier heeft zij onder andere Staffing MS voor gecontracteerd. Staffing MS maakt gebruik van het double sourcing-model, waarbij in twee stappen gegarandeerd de beste professionals worden gevonden:

  1. Vrijemarkt benadering. Op een openbare inhuurdesk kunnen alle leveranciers en zzp’ers uit de markt direct aanbieden op opdrachten.
  2. Besloten netwerk benadering. Een intermediair, voor GVB is dat HeadFirst, wordt ingezet om zijn warme netwerk van leveranciers en zzp’ers actief te benaderen voor specifieke opdrachten. Een must in tijd van schaarste. De beste kandidaten brengt de recruiter in het onafhankelijke proces van de MSP.

Partner in inhuur

Meijer: “Wij verwachten veel van onze inhuurpartner. Zij moeten ons voorzien van kwalitatief goede externe medewerkers. Wij willen dat dit gebeurt tegen een optimale prijs-kwaliteitverhouding, zodat kostenefficiënt wordt ingehuurd zonder verlies van operationele kwaliteit. Daarnaast is het belangrijk dat de contractuele afhandeling van deze externe medewerkers op een goede wijze en compliant georganiseerd wordt. Om dit te bewerkstelligen hechten wij veel waarde aan een betrouwbare partner. Staffing MS voldoet ruimschoots aan onze verwachtingen.”

Uitbreiding van samenwerking

Kennisbemiddelaar HeadFirst is sinds 2013 al contractpartij voor de inhuur van zzp’ers en professionals van uitzend- of detacheringsbureaus. Vanuit deze mantelovereenkomst verzorgt HeadFirst de contractering, urenregistratie en facturatie voor professionals die worden ingehuurd via de GVB inhuurmarktplaats. Per 1 mei 2018 werd het verzorgen van de externe inhuur van HR professionals hieraan toegevoegd. Deze derde uitbreiding geeft een extra dimensie aan de samenwerking tussen GVB en HeadFirst Group.

Wil jij meer weten over het double sourcing-model? Neem dan contact met ons op.

Wouter Waaijenberg, Staffing MS: ‘Snel betaalproces als strategisch voordeel’

https://accountantweek.nl/artikel/wouter-waaijenberg-staffing-ms-snel-betaalproces-als-strategisch-voordeel

Professioneel inhuren: zelf doen of uitbesteden?

Professioneel inhuren: zelf doen of uitbesteden?

 

Talloze organisaties – groot en klein, profit en non-profit – maken gebruik van flexibele arbeid. Lang niet allemaal hebben dit ingevuld vanuit een professioneel inhuurproces. Paul Oldenburg van Staffing Management Services, onderdeel van HeadFirst Group, omschrijft een professioneel inhuurproces in het boek ‘Professioneel Inhuren van Flexibele Arbeid’ als een geïntegreerd proces met een duidelijk doel: het vinden en binden van de ideale flexwerken tegen minimale transactiekosten en maximale kwaliteit met de regie in eigen hand. Een uitgangspunt die mede dankzij aanleidingen als aangescherpte wetgeving, kostenbewustzijn en natuurlijk schaarste voor alle organisaties het streven zou moeten zijn. Oldenburg zette in een webinar uiteen welke én vooral hoe je de eerste cruciale stap hier naartoe kunt zetten.

 

De geschiedenis leert dat verschillende gebeurtenissen drijfveren zijn geworden om het inhuurproces te professionaliseren. Kostenbesparing vanwege de economische crisis (2008-2014) is daar een goed voorbeeld van. Compliancy werd aan het rijtje toegevoegd nadat een hele reeks wetgeving (WAS, WAADI, WKA, WWZ en Wet DBA) elkaar vanaf 2013 opvolgde. Ook wetten als de Aanbestedingswet (2016-2018) en de AVG (2018-2019) spelen een belangrijke rol om de inhuur van externen professioneel aan te pakken. Volgens Oldenburg kan de toenemende schaarste hier niet los van worden gezien. “Een goed inhuurproces zorgt ervoor dat jij een professional kan vinden en de ‘buurman’ niet”.

 

Inhuurvolwassenheid
Om de professionaliteit van inhuur te duiden, noemt Oldenburg vijf verschillende niveaus. De eerste drie worden gevormd door Inkoop gedreven ontwikkelingen, waar Decentraal (niveau 1), Voorkeursleveranciers (niveau 2) en Master Vendor (niveau 3) onderdeel van zijn. “Omdat Inkoop vervolgens is uitgespeeld, komt HR in niveau 4 aan boord om verdere stappen te maken. Het belangrijkste uitgangspunt van de Managed Service Provider (MSP) of Self Managed Program (SMP) is de gehele markt aan leveranciers  en ZP’ers de mogelijkheid te bieden om bij de organisatie aan te bieden, maar tegelijkertijd wel in één proces georganiseerd”, aldus Oldenburg. Hij vervolgt: “Dit niveau is een mooie voorbereiding op het uiteindelijke Total Talent Management, wat een Business gedreven ontwikkeling is. Mijn advies: kijk vooral waar je nu echt in de volwassenheid staat en waar je naartoe zou willen.”

 

25% professioneel ingehuurd

De markt is in beweging. Dat zie je aan de hoeveelheid aanbestedingen, maar ook aan de hoeveelheid organisaties die streven naar een professioneel niveau van inhuren. Oldenburg voorspelt dan ook dat in de komende vijf jaar een professionaliseringsgolf op gang gaat komen. “Als je het plaatst in de adoptiecurve, dan zijn wij in 2018 het tijdstip van onstuitbaarheid van de ontwikkeling gepasseerd. Dit is waarschijnlijk geen slechte gok, want ook de adoptiecurve van cloud-technologie wordt netjes gevolgd.” Meer en meer organisaties overwegen om zelf de regie over de externe inhuur te houden (Self Managed Program SMP). “Bijvoorbeeld omdat er al een centrale loketfunctie geregeld is, zij de inhuur niet volledig aan een derde willen overlaten of eigen HR mensen de inhurende managers en hun behoeftes goed kennen”, aldus Oldenburg.

 

Argumenten voor en tegen uitbesteden
Vervolgens geeft Oldenburg een overzicht van diverse argumenten voor en tegen zowel zelf doen als uitbesteden. “Het is vooral belangrijk dat een organisatie de eigen argumenten (doelstellingen) op tafel krijgt, zodat je kunt bekijken wat het beste past bij de organisatie. Wees ervan bewust dat de discussie en de argumenten (doelstellingen) per rol kunnen verschillen.” Oldenburg adviseert daarom om het vanuit het perspectief van HR, Inkoop, Directie én Inhurend Manager te benaderen. “Bij de voordelen van zelf doen is het belangrijk om te realiseren dat HR korter op de bal zit als het gaat om de instroom van nieuw talent. Zonder een sterke en betrokken HR-afdeling heeft het weinig zin om een MSP-discussie te voeren.

 

MSP als praktijkbegeleider

Wil jij niet kiezen, maar juist best of both worlds? Ook dat kan. Oldenburg biedt namelijk een gefaseerde aanpak om snel en gecontroleerd te komen tot een eigen professioneel inhuurproces. “Onze build-your-own-desk is een coöperatie, waarbij je samen met Staffing MS als kennispartner het proces gaat inrichten. Organisaties worden begeleid om stap voor stap te groeien naar een situatie waarin ze steeds meer zelf doen.” Het grote voordeel? Het duurt niet 1 tot 2 jaar voordat het proces up and running is, maar binnen 3 maanden kun jij al aan de slag.

 

Genoeg keuzemogelijkheden, maar neem de keuze niet te overhaast. Oldenburg benadrukt dat een goed inhuurprogramma begint met één cruciale stap: intern tijdig, volledig en met de juiste mensen een inhoudelijke discussie voeren. “Bepaal welke inhuurvolwassenheid de organisatie wil behalen en schakel vervolgens externe expertise in voor onderdelen waar de eigen kennis nog ontbreekt.”

 

Meer weten?

Jij kunt Paul Oldenburg zijn webinar ‘Professioneel inhuren: zelf doen of uitbesteden’ hier terugkijken.

 

Professioneel inhuren: uitbesteden of zelf doen?

Staffing MS overgenomen door HeadFirst Source Group

 

PERSBERICHT

Hoofddorp, 20 september 2018

 

Staffing MS overgenomen door HeadFirst Source Group

Groep breidt diversiteit flex-dienstverlening verder uit

 

HeadFirst Source Group neemt inhuurexpert Staffing Management Services (Staffing MS) over. Staffing MS beheert als Managed Service Provider (MSP) voor ruim 100 miljoen euro aan inhuur van externe professionals voor diverse opdrachtgevers in Nederland. De organisatie gaat met ingang van 1 november 2018 onderdeel uitmaken van HeadFirst Source Group NV. Staffing MS wordt een zelfstandige business unit binnen de groep, waarmee het zijn eigen identiteit behoudt en de onafhankelijkheid, die als MSP essentieel is, wordt verankerd. Met de overname breidt de groep de diversiteit aan diensten rondom de inhuur van externe professionals uit: matchmaking, contracting, payrolling, global sourcing en MSP-dienstverlening.

 

Marktleider breidt positie verder uit

HeadFirst Source Group verstevigt met deze stap haar rol als marktleider op het gebied van inhuur van externe professionals. Recent maakte het bedrijf al bekend dat het branchegenoot Myler overneemt. De closing van deze overname wordt uiterlijk 1 oktober 2018 verwacht. Vanaf dat moment organiseren alle merken van HeadFirst Source Group – HeadFirst, Source, Proud, Myler en Staffing Management Services – tezamen de flexibele arbeidsrelatie tussen meer dan 8.000 professionals en hun opdrachtgevers.

 

Staffing MS behoudt als merk nadrukkelijk zijn eigen identiteit binnen de groep. Gert-Jan Schellingerhout, CEO HeadFirst Source Group, licht toe: “Als Managed Service Provider is onafhankelijkheid de allerbelangrijkste kernwaarde. Een goede MSP treedt volledig vendor neutraal op. Dit borgen wij door Staffing MS als organisatie volledig zelfstandig te laten bestaan.”

 

Eerste neutrale Nederlandse MSP

Staffing MS is opgericht in 2008 en sindsdien actief als expert op het gebied van inhuur van flexibele arbeid. Het is de eerste volledig neutrale, onafhankelijke Managed Service Provider en staat vooral bekend als specialist in het marktplaatsprincipe. Zo is het een vooraanstaande leverancier van het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS), waarmee (semi-)overheidsorganisaties conform de Europese aanbestedingsregels externe professionals kunnen inhuren. Staffing MS werkt voornamelijk voor gemeenten, onderwijs- en zorginstellingen in Nederland, maar ook voor grote internationale profit organisaties met vestigingen in diverse Europese landen. Het beheert voor ruim 100 miljoen euro aan inhuur van externe professionals voor deze opdrachtgevers.

 

 

Uitbreiding van flex-dienstverlening

De voordelen van de overname zijn:

  • Versteviging van het marktleiderschap van HeadFirst Source Group;
  • Uitbreiding in diversiteit aan flex-dienstverlening aan (potentiële) opdrachtgevers;
  • Verbreding van het opdrachtgeverportfolio naar ‘nieuwe’ branches;
  • Sterke impuls aan internationale ambities d.m.v. toevoeging MSP-dienstverlening, waar veel gebruik van wordt gemaakt door multinationals.

 

Schellingerhout: “Wij voegen met de overname van Staffing MS de meest ervaren Managed Service Provider van Nederland toe aan onze groep. Daarmee wordt de diversiteit aan inhuuroplossingen die wij opdrachtgevers kunnen bieden nog groter. Daarnaast zetten wij onze internationale ambities extra kracht bij, omdat MSP-dienstverlening ook buiten de Benelux – met name bij multinationaal opererende bedrijven – een groeiende populariteit geniet. Wij zien veel toekomst in deze vorm van dienstverlening, waarbij (een deel van) het inhuurproces van opdrachtgevers wordt overgenomen, in zowel de Benelux als daarbuiten.”

 

Over HeadFirst Source Group

HeadFirst Source Group is de marktleider op het gebied van inhuur van externe professionals; matchmaking, contracting en payrolling. Op dit moment werken dagelijks circa 5.000 professionals bij ruim honderd opdrachtgevers in Nederland, België en Luxemburg, waarmee HeadFirst Source Group een jaaromzet realiseert van circa 500 miljoen euro. Onderdeel van HeadFirst Source Group zijn de bedrijven HeadFirst, Source, Proud Company en Designated Professionals.

Voor nadere informatie

HeadFirst Source Group N.V.
Gert-Jan Schellingerhout
Voorzitter directieteam (CEO)
info@headfirstsourcegroup.com
+31 (0)23 568 56 30
www.headfirstsourcegroup.com

Atos sluit overeenkomst met Blue Force Alliance voor werving professionals in veranderende IT-markt

Amstelveen, januari 2018 – Atos Benelux & The Nordics gaat de komende drie jaar in zee met Blue Force Alliance (BFA), een gelegenheidsconsortium van Staffing Management Services en Source, voor de werving en contracthandling van tijdelijk in te zetten professionals. Door de werving en contracthandling van deze professionals uit te besteden aan BFA, speelt Atos in op de behoefte aan nieuwe kennis en vaardigheden die de veranderende IT-markt met zich meebrengt. Dit stelt haar in staat klanten maximaal te ondersteunen bij hun digitale transformatie.

Vóór de totstandkoming van de driejarige overeenkomst leverden zowel Staffing Management Services, gespecialiseerd in de  regievoering van de werving en inzet van tijdelijk personeel, en Source, deskundig op het gebied van contracthandling, al diensten aan de Atos Groep. Zo verzorgt Staffing Management Services  de MSP-dienstverlening voor tijdelijk personeel voor Equens Worldline en is Source is al geruime tijd verantwoordelijk voor het contractmanagement van alle tijdelijke stafmedewerkers van Atos in de Benelux.

 

“Met deze overeenkomst profiteert Atos van de gestandaardiseerde en geautomatiseerde werkwijze van Blue Force Alliance. We beschikken over één loket voor de werving en contracthandling van tijdelijke professionals met specifieke vaardigheden die voor de levering van onze digitale transformatie diensten cruciaal zijn. Hiermee creëren we een flexibele schil van experts uit de volledige markt die naar behoefte kan worden ingezet”, vertelt Martin Schoenmakers, COO Atos Benelux & The Nordics.

 

“Dankzij deze overeenkomst krijgen wij via Blue Force Alliance volledige toegang tot de markt van externe professionals (Zzp-ers), in het bijzonder door de Crowd Sourcing oplossing van Staffing Management Services. Hierdoor zijn we in staat om specifieke expertise en competenties te vinden en in te huren waarmee we in staat zijn klanten te ondersteunen bij hun digitale transformatie”, aldus Mulleneers. “Bovendien streven we naar een goede balans tussen eigen personeel en tijdelijk personeel. Zo zijn we een uitgebreid programma gestart waarin we eigen personeel omscholen naar functies gericht op de digitale transformatie van onze klanten. Door te investeren in onze eigen medewerkers en de werving van tijdelijke professionals kunnen we optimaal inspelen op de veranderende behoeften van onze klanten.”


[quote Blue Force Alliance]

“Deze overeenkomst tussen Atos, Staffing Management Services en Source is uniek vanwege de samenwerking tussen drie marktleiders die ieder erkend worden als thought leader op hun eigen vakgebied, respectievelijk het realiseren van digitale transformatie, MSP-dienstverlening en contractmanagement. Het is één van de grootste contracten op dit gebied in de betreffende regio”, aldus Mike Korenvaar, CFO van HeadFirst Source Group. Robert van Gasteren, CEO van Staffing Management Services, vult aan: “BFA wordt een verlengstuk van de Atos organisatie en draagt direct bij aan het succes van Atos voor en bij hun klanten. Door onze unieke wijze van Crowd Sourcing kunnen leveranciers en externe professionals via diverse portals op een hele transparante wijze profiteren van deze samenwerking.”

###

Over Atos

Atos is toonaangevend in digitale transformatie met een pro forma jaaromzet van 12 miljard euro. Het bedrijf biedt werk aan 100.000 collega’s in 72 landen. Het is de Europese leider in Big Data, Cybersecurity, High Performance Computing en Digital Workplace. Wereldwijd levert Atos aan haar klanten Cloud diensten, Infrastructuur & data management, Business & platform oplossingen, en transactiediensten via Worldline, de Europese leider in de markt voor betaaloplossingen en transactiediensten. Met haar diepgaande technologische expertise en kennis van industriële sectoren ondersteunt zij klanten in de volgende marktsectoren: Defensie, Financiële dienstverlening, Gezondheidszorg, Manufacturing, Media en Nutsvoorzieningen, Publieke Sector, Retail, Telecom en Transport. Atos is de wereldwijde IT-partner voor de Olympische Spelen en Paralympische Spelen en opereert onder de namen Atos, Atos Consulting, Atos Worldgrid, Bull, Canopy, Unify en Worldline. Atos SE (Societas Europaea) staat genoteerd aan de CAC40 Paris stock index. Voor meer informatie: atos.net/nederland

Contact: Atos – Florian van der Voert | florian.ter.voert@newslab.nl | 06 44 33 02 33

Foto Caption:

Van links naar rechts: Mike Korenvaar (CFO HeadFirst Source Group), Wouter Waaijenberg (COO Staffing Management Services) en Martin Schoenmakers (COO Atos Benelux & The Nordics)

Bovib en Belastingdienst bereiken overeenstemming over raamovereenkomst tussen intermediair en ciënt

Op 7 september 2017 heeft Bovib met de Belastingdienst materieel overeenstemming bereikt over de raamovereenkomst tussen de intermediair en de cliënt. Indien deze overeenkomst goed ten uitvoer wordt gelegd, heeft de intermediair niet de rol van uitzendbureau en zal er daarom geen inhoudingsplicht voor de intermediair zijn.

Zoals bekend is in december 2016 de door de Bovib opgestelde AV ZP door de Belastingdienst goedgekeurd als modelovereenkomst voor de Wet DBA. Wanneer volgens deze overeenkomst wordt gewerkt, is er geen echte dienstbetrekking tussen de ZP’er en de intermediair en ook geen fictieve dienstbetrekking op grond van de tussenkomst-fictie.

Helderheid over de hele intermediaire relatie

Met deze twee overeenkomsten en de voorgestelde beheersmaatregelen ontstaat helderheid over de hele intermediaire relatie en daarmee voor de risico’s in de keten. Bovib raadt cliënten die extern deskundigheid inhuren én intermediairs daarom aan beide overeenkomsten te gebruiken.

Voor cliënten is van belang dat zij in onze visie geen fiscale risico’s lopen wanneer deze set overeenkomst door de keten wordt gebruikt en er dienovereenkomstig wordt gewerkt. Om dat te onderstrepen voorziet de overeenkomst in een vrijwaring voor de cliënt.

Toekomstplannen

Bovib streeft er naar om ook de raamovereenkomst tussen intermediair en cliënt voorzien van een toelichting en kenmerk gepubliceerd te krijgen op de website van de belastingdienst. De AV ZP is al op de website van de Belastingdienst te vinden. Ook over de beheersmaatregelen rond beide overeenkomsten blijven we met de belastingdienst in gesprek.

Het is onze stellige overtuiging dat we door het gebruik van deze unieke set overeenkomsten ruimschoots voldoen aan de verwachtingen die tijdens de transitieperiode aan intermediairs gesteld mogen worden. We zijn dan ook benieuwd naar de ervaringen van onze leden.

Handhaving Wet DBA verder uitgesteld tot 1 juli 2018

De handhaving van de wet DBA is verder uitgesteld. Opdrachtgevers en zzp’ers krijgen tot 1 juli 2018 geen naheffingen en boetes.

Huurt een opdrachtgever een zzp’er in? En constateren de belastingdienst achteraf dat er sprake is van een dienstbetrekking? Dan krijgen zij tot in ieder geval 1 juli 2018 geen naheffingen en boetes, tenzij zij kwaadwillend zijn. Wie de  belastingdienst als kwaadwillend zien, leest u bij Bang voor boetes of naheffingen? Niet nodig.

Arbeidswetgeving onder de loep genomen

De handhaving van de wet DBA is eerder al uitgesteld tot 1 januari 2018. Op die manier heeft het kabinet de tijd om te onderzoeken hoe het arbeidsrecht aangepast kan worden om beter aan te sluiten bij de praktijk.

Op 22 mei heeft demissionair minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Asscher de resultaten van het onderzoek aangeboden aan informateur Schippers: het rapport ‘Onderzoek varianten kwalificatie arbeidsrelatie’. De onderhandelaars kunnen dit onderzoek gebruiken bij de besprekingen over de kabinetsformatie. Ook de Tweede Kamer heeft dit rapport gekregen.

Nieuwe kabinet beslist

In het onderzoeksrapport staan een aantal voorstellen voor de verdere uitwerking van de wet DBA. Het is aan het nieuwe kabinet om daar keuzes in te maken. In ieder geval moeten opdrachtgevers en opdrachtnemers voldoende tijd krijgen om hun werkwijze zo nodig aan te passen. Daarom heeft demissionair staatssecretaris van Financiën Wiebes besloten de handhaving van de wet DBA opnieuw uit te stellen.

Meer informatie over de wet DBA?

Wilt u weten hoe de wet werkt? Kijk dan op belastingdienst.nl/dba.

Staffing MS: Bedrijfsvideo

Worden organisaties en zelfstandigen beter van het nieuwe online aanbesteden?

Terwijl iedereen in beslag werd genomen door de Wet DBA moest er ook een nieuwe aanbestedingswet ingevoerd worden. Nu is ie daar. Wat betekent dat eigenlijk voor organisaties en zzp’ers? En, worden alle partijen er beter van? Paul Oldenburg van StaffingMS vertelt..

Zo’n 10 jaar geleden ontstonden online marktplaatsen waar overheidsorganisaties hun opdrachten plaatsen. Inmiddels zijn er honderden. Door een nieuwe Europese aanbestedingswet moeten die marktplaatsen worden aangepast naar een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Gunningen moeten nu gepubliceerd en afwijzingen gemotiveerd worden. En een opdracht boven de twee ton moet Europees aanbesteed worden. Dit moet leiden tot meer marktdynamiek en efficiency.

Hoe ging het voor de invoering van de nieuwe regels?

“Voor de nieuwe wet vroeg je als overheidsorganisatie bij inhuur van extern personeel netjes een paar offertes aan. Want voor inkoop van spullen golden de Europese regels al wel, maar voor personeelsdiensten – de zogenoemde 2b diensten – gold een verlicht regime. Hiervoor volstond een meervoudig onderhandse procedure op nationaal niveau. De marktplaatsen hadden als aanbestedingsmethodiek weliswaar geen enkele status maar werden wel gedoogd.”

Tot de nieuwe aanbestedingswet werd aangekondigd…

“Dat was in 2014 maar lange tijd werd er door organisaties niks mee gedaan. Elke lidstaat kreeg 2 jaar de tijd om de aanpassingen te implementeren. Dat had mei 2016 moeten gebeuren, maar toen moest de wet nog door de kamer. Het werd uiteindelijk juli.” 

Veel aanbestedende diensten werken nog niet rechtmatig

Dat betekent dus dat alle opdrachten vanaf mei eigenlijk Europees aanbesteed had moeten zijn?

“Veel aanbestedende diensten uit de afgelopen periode zijn inderdaad niet rechtmatig. Maar geen partij die zin heeft om een organisatie voor de rechter te slepen. Organisaties die zich nu nog niet aan de wet houden worden wel door hun accountant op de vingers getikt.” 

Vanaf € 209.000 moeten Europese bedrijven mee kunnen dingen naar een opdracht, maar er zijn dus genoeg (semi)overheidsorganisaties die nog onder de nieuwe wet weten uit te komen?

“Aan die twee ton kom je al snel. Als je drie ICT-professionals wilt inhuren zit je al aan dat bedrag. Toch zijn er nog steeds grote organisaties die nog altijd meervoudig onderhands aanbesteden. Ze knippen de opdracht in stukjes zodat elke opdracht individueel onder die grens van twee ton blijft. Of ze dat nog lang kunnen volhouden, ik denk het niet. Als een marktpartij gaat procederen zou die een schadevergoeding kunnen eisen.”

Opdrachten die op elkaar lijken moeten toch bij elkaar opgeteld worden?

“De ene jurist zegt: soortgelijke opdrachten moet je clusteren. Een ander zal zeggen dat het stuk voor stuk individuele opdrachten zijn. Die verschillende interpretaties zijn er doordat er wel nieuwe wetgeving is, maar nog geen jurisprudentie, geen uitleg van de wet.”

Hoe lastig is het eigenlijk voor organisaties om van een markplaats over te gaan op een DAS?

“Het is vrij eenvoudig te implementeren met een stukje software. En het mooie is: de marktplaats die geen status had, wordt een rechtmatige tool met een DAS. Een DAS bestaat uit 2 fases: De instellingsfase waarbij je bepaalt wie je toelaat tot het systeem. En de beheerfase: waar je concrete opdrachten kunt verstrekken aan de inschrijvers.”

Voor zzp’ers is een DAS eigenlijk de enige mogelijkheid om een overheidsopdracht binnen te halen

Wat houdt sommige organisaties dan nog tegen?

“Veel bedrijven zijn bang dat het systeem te star is. Een aanvraag moet bijvoorbeeld 10 dagen van tevoren geformuleerd worden. Heb je vandaag iemand nodig, dan wordt dat lastig. Wat trouwens niet betekent dat het helemaal niet meer kan. Als je maar goed kunt motiveren waarom je je inschrijvers bijvoorbeeld maar 4 dagen de tijd geeft.”

Voor zzp’ers is een DAS eigenlijk de enige mogelijkheid om een Europese opdracht binnen te halen.

Hoe zit het eigenlijk voor de zzp’er, uit onderzoek van ZiPconomy bleek dat maar 5 tot 10% van overheidsopdrachten via marktplaatsen aan zzp’ers wordt gegund…

“Voor zzp’ers is een DAS eigenlijk de enige mogelijkheid om een overheidsopdracht binnen te halen die onder deze Europese aanbestedingsregels valt. Dat het nog weinig gebeurt kan komen doordat inhurende organisaties vinden dat een DAS te weinig flexibel is. Dan nemen ze via de Europese aanbestedingsprocedure een broker aan die vervolgens op nationaal niveau gaat sourcen en zich zo aan de Europese regels kan onttrekken. Bovendien is met de Wet DBA een steen in de vijver gegooid. Aan het inhuren van een zzp’er kleeft nu meer risico.”

“Overigens zie ik in onze eigen cijfers dat het percentage zzp’ers dat rechtstreeks via een marktplaats wordt ingehuurd duidelijk boven dat cijfers ligt en ook groeit”

Krijgen organisaties door de nieuwe wet wel betere kandidaten?

“Ja, dat denk ik wel. Bij een traditionele uitbesteding met een voorkeursleverancier gelden de afspraken vaak voor een paar jaar. Er wordt wel gevraagd naar voorbeeldprofielen, maar die hebben wel voetjes. Oftewel, ze kunnen ieder moment weer weg zijn. Met een DAS kun je altijd reageren op het aanbod dat op dát moment relevant is en bovendien betaal je eerder de marktprijs van dat moment.”

Zzp’ers zijn waarschijnlijk minder blij met een DAS?

“Er was zeker bij zzp’ers veel weerstand. Zij zeggen: ik moet het juist van mijn netwerk hebben, van het onderhands gunnen. Ze vinden dat hun talent bij dit soort platforms niet komt bovendrijven, dat het te veel moeite kost en ze schatten de kans klein dat ze uiteindelijk de opdracht krijgen. Het is inderdaad zo dat ze niet meer onderhands van opdracht naar opdracht kunnen huppelen maar ik denk dat het eerder misgaat doordat ze geen flauw idee hebben hoe ze zich moeten presenteren.”

 

Waar gaat het fout?

“Een gemeente was op zoek naar een CIO. Ik kende een it’er in een buurgemeente die geknipt was voor de job. Hij had in eenzelfde functie gewerkt, met hetzelfde systeem. Dus ik zei: schrijf je in op de marktplaats en bied mee. Maar tot m’n stomme verbazing werd hij niet eens uitgenodigd voor gesprek. Hoe dat kwam? Een van de vereiste criteria was dat de kandidaat aan een team leiding had gegeven. Hij had wel zijn functies netjes opgeschreven maar had daar niet bijgezet dat hij ook aan meerdere personen leiding had gegeven. Dat vond hij vanzelfsprekend. En omdat het er niet letterlijk stond werd het niet beoordeeld.”

Maar dat is toch vreselijk zonde, dat iemand hierdoor een opdracht misloopt?

“Dat is vreselijk. Tegelijk: zo gaat het nu eenmaal bij overheidsopdrachten. Dan krijg je te maken met die aanbestedingswetgeving en dat is heel anders dan bij een commercieel bedrijf.  Juist omdat deze organisaties transparant en niet discriminerend moeten zijn.”

Als het goed gaat, helpt een DAS bij een brede en efficiënte voorselectie. Maar uiteindelijk moet een ‘warm gesprek’ de doorslag geven?

“Absoluut. Je huurt een mens in. Als het op papier dik voor elkaar is, maar het klikt niet, dan werkt het niet.”

Op 11 april organiseert Staffing Management Services een informatie event over dit onderwerp. Zie deze pagina voor meer informatie.